集中するためには周りから固めるという方法もあります。椅子や机を変えてみたり、音楽を聴いてみたり、何もない個室に入ってみたり。
ですが、周りをいくら変えても自分が変わらないと集中力は高められません。
要は「雑念を取り除く」というのが鍵。なので、こんな環境にしておくとより集中力を高められるそうです。
部屋・デスクの上は整理整頓しておく
目に入るものは何も置かないの理想です。ただ、よく活用するものについてはすぐに手に取れる場所にあるといいです。もし辞書や参考書など頻繁に見るものがあれば、それはあえてデスクに置くことでパッとみて完了するし探す手間もありません。
これはパソコンのデスクトップ上のファイルについても言えますね。探すとかなり時間のロスになります。予め整理しておけば目的そのものに集中でき、探す時間に取られることはなくなります。パソコン上のファイル探しの時間はバカにできませんよ。
雑念が起きたらすぐに書き出す
私はこれ実践しています。私は元々集中力がありません。作業をしていてもすぐに雑念が湧きます。例えば「あ、あれしなきゃ！」とか「あれ、やったっけな？」とか「歓送迎会のお店どこにしようか？」とか、仕事のことからプライベートなことまで様々。こんなことが頭をよぎると、もう集中力は消えます。
ここで実践したいのが、そういった雑念が湧き起こったら、すぐにアウトプットしてしまうこと。何かに書き出してしまうということです。付箋でもノートでも印刷物の裏でもなんでもいいんです。とにかく頭から出してしまい、一旦忘れてしまうこと。書き出しておけばあとで見返して思い出せるので安心です。しかも今はやるべき仕事に集中できます。
スマホのメモやリマインダーでもいいんですが、スマホだと余計なことに注意が行くのでおすすめしません。電話着信があったり、SNSなどで通知があれば見てしまいますから。定期的にやっているゲームがあれば進行状況を確認したり。なので、あえて紙がおすすめです。
人に声をかけられない場所で仕事する
これは自営業とかでないとなかなか難しいと思いますが、例えば会議以外は近くのカフェで仕事したりとか。パソコンの持ち出しが禁止されていれば、スマホやノートに考えを書き留めたり、考えをまとめる時間にも使えます。
考えている時にはなるべく集中できる環境に置いたほうがいいですからね。もし会議室や打ち合わせスペースが余っているなら、そこを使わせてもらうとかなどですね。
5分～10分程度職場の近くを散歩しながら考えをまとめるというのも、かなり集中できておすすめです。その時にはちゃんと前見て歩くようにしてください^^
通信手段を遮断する
集中モードを作るにはスマホ厳禁です。なんだかんだとバイブでお知らせが来ますし、その度に思考が中断されます。見なくても振動は気になります。電源オフか機内モードなどにして通知が来ない状況にしておくと良いかと思います。
とにかく注意がそちらに行かない配慮をしておくのがベストです。
詳しくはこちらの本に書かれていますので興味があれば一読すると良いかと。集中力がない、もっと高めたいと思っていたら、きっと役に立つと思いますよ。
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